Apesar da grande importância de um planejamento estratégico eficaz, é visível que várias organizações tem grande dificuldade de realmente “fazer acontecer” o que se planejou, e isso é mais comum do que se imagina.
A base dessas 4 dicas está na palavra EASE, que do inglês significa FACILIDADE, mas vamos utilizá-la como uma sigla: E.A.S.E – Expectations, Actionability, Sustainability, and Evaluation, que respectivamente significa: Expectativas, Execução, Sustentabilidade e Avaliação.
Quando você tenta resolver situações pela ótica da facilidade, você pode até pensar que é um desafio enorme, mas depois que você consegue resolver isso, você tornará as coisas mais simples de se desenrolar. Tenha em mente que você deve envolver pessoas, incluindo você e obrigações, como reuniões em datas devidas, avaliações completas e objetivos de aprendizagem satisfatórios.
1 – ESTABELEÇA EXPECTATIVAS PARA UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO EFICAZ
Expectativas ajudam 2 pessoas a estabelecerem uma situação compartilhada que não fará com que ninguém seja negativamente surpreendido. Ouça as expectativas da sua equipe quanto ao trabalho, quais são os planejamentos, processos, empresa, crescimento e resultados, isso significa definir metas claras, específicas e razoáveis. Esse senso comum influencia na produtividade e comprometimento da equipe.
2 – PLANOS DE AÇÃO EXECUTÁVEIS
Agora que você definiu claramente os objetivos, você precisa definir qual o caminho percorrer para chegar até lá, e as ações devem ser executáveis. Eu sei que é muito óbvio, e você deve estar até rindo, mas muitas vezes a gente não consegue deixar claro quais ações que devemos tomar.
EXEMPLO: estes dias na minha lista de tarefas tinha um item escrito “projeto do chefe”. E eu fiquei pensando: “Nossa, mas estou envolvida em 3 projetos, qual é esse meu Deus, o que é pra fazer?”, ou seja, a tarefa que eu descrevi não é executável. Se eu tivesse escrito: “revisar projeto tal” ou “escrever projeto do chefe de tal coisa”, aí sim, temos um verbo, algo que leve a ação de alguma coisa, e uma coisa específica.
Muitas vezes teremos um plano de ação que não saberemos como começar, e estes itens não são executáveis. Se você não tem os recursos, ajuda, confiança, informação, tempo e habilidades para executar uma ação, ela não é executável, e não adianta começá-las, pois você só vai se frustrar mais. Viabilize ações para que elas aconteçam, faça uma divisão delas em pequenas partes para que ela consiga ser executável e então concluída.
3 – SEJA SUSTENTÁVEL
Sustentabilidade neste caso, é descobrir se a sua vida está devidamente estruturada para sustentar o esforço durante a execução das ações para fazer de fato seus objetivos acontecerem. Antes de começar 2015, pare e pense como você está equilibrando sua vida profissional, escolar, familiar, de modo que você não vá passar dos limites buscando de forma estressante o seu desenvolvimento. E se você é um líder e está lendo isso, preocupe-se com esse fator na vida da sua equipe também!
Se você mordeu mais do que pode mastigar ou está trabalhando em um ritmo que vai esgotar o seu tempo, recursos, emoções, ou bem-estar, acalme-se e defina as expectativas mais razoáveis. Descubra como trabalhar em um ritmo confortável, regular, garantindo assim um progresso constante através de um planejamento estratégico eficaz.
4 – TENHA UM MÉTODO DE AVALIAÇÃO
É necessário medir, de alguma forma, se você está no caminho certo para o objetivo que estabeleceu, e também precisa de alguns planos “b” quando descobrir que está desviando do caminho. Você vai precisar de um olhar crítico para fazer essa avaliação.
Se você definiu expectativas e tem tarefas executáveis, mas não está revisando as expectativas para se certificar de que elas continuam a ser relevantes, não vai adiantar muito. Defina uma frequência para fazer isso, estabeleça indicadores, e métodos de medição.
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