Administrar uma empresa própria não é uma tarefa simples, especialmente em tempos de alta concorrência e público exigente. Ter precisão nas suas movimentações econômicas e um bom controle dos seus lucros, das suas despesas e do seu patrimônio são mais que fundamentais. Ainda assim diversos empresários cometem falhas banais na hora de administrar as finanças de suas empresas.
1. Não separar as contas pessoais das contas da empresa
Esse erro é comum especialmente nas pequenas empresas. Volta e meia os sócios acabam caindo na tentação de não separar adequadamente suas contas pessoais das do empreendimento, o que gera muita confusão nos balanços e nos pagamentos. Essa mistura é extremamente prejudicial e deve ser evitada a todo custo. Para garantir que a gestão seja precisa na área econômica e não distorça os custos fixos do negócio, a contabilidade precisa ser completamente separada!
2. Não registrar o fluxo de caixa
O registro do fluxo de caixa é essencial para a boa gestão financeira de qualquer empresa e isso vai muito além de simplesmente acompanhar o extrato do banco ou ficar atualizando planilhas com despesas e receitas que já ocorreram. Além de verificar o passado, essa métrica ajuda a planejar o futuro. É preciso estipular as contas e gastos que acontecerão, deixar despesas bem registradas e de fácil visualização, para que não haja nenhum tipo de esquecimento ou atraso que pode gerar multas e minar suas economias. O mesmo vale para a previsão de recebimentos e crescimento, pois é a soma de todos esses dados que permite reorganizar o fluxo, antecipar receitas e fazer investimentos, algo indispensável para o empreendimento se desenvolver.
3. Não possuir um software de gestão
Um sistema de gestão financeira vai fazer maravilhas pelo seu negócio (e não falamos isso pelo fato de sermos uma empresa de software). Este tipo de ferramenta não só facilita os processos como permite que você consulte cada operação realizada. Conhecer esses dados é primordial e ajuda na visão estratégica do seu empreendimento, aumentando a percepção de erros e acertos. É algo com um excepcional custo benefício e que facilita demais a administração da sua empresa!
4. Não saber ao certo o custo dos produtos
Isso pode parecer um erro que ninguém cometeria, mas a verdade é que muitas empresas não consideram ao certo todas as variáveis que levam ao custo final de aquisição que um produto possui. Calcular esse valor é mais difícil do que parece, pois existe um grande número de fatores internos e externos que devem ser levados em conta: logística, impostos, retorno, defeitos, despesas de estoque, entre outros. Portanto, fique de olho: não ter a ciência exata dos custos relacionados aos seus produtos pode desequilibrar suas finanças e dar vantagem ao concorrente!
No geral, esses são os erros mais comuns na gestão financeira de empresas . Evitá-los já é um excelente passo para que seu negócio tenha bons resultados. Fique mais atento a essa área e perceba como isso evita desperdícios e deixa sua conta muito mais recheada ao final do mês.
