Apesar de todos nós sonharmos em sermos mais produtivos, temos que antes reforçar um ponto antes de olharmos como aumentar a produtividade que é como está a produtividade da sua empresa.
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Antes mesmo de implementar ações como as que iremos sugerir nos próximos tópicos, tome o cuidado de primeiro entender a produtividade atual com ações como medir a quantidade de horas que uma tarefa leva para ser executada.
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Pode ser que determinada atividade na sua empresa esteja engessada ou esteja passando por etapas desnecessárias que a façam levar mais tempo. A fim de resolver isso, converse com seus colaboradores e veja o que eles acham que pode ser melhorado.
Ou também pode ser que certos setores já estejam fluindo bem e apesar de haver ações que podem ser implementadas, o impacto não será tão grande quando o esperado. Por isso, entenda primeiro a empresa. Isso levará a ações mais certeiras e investimentos com melhores retornos, ok?
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Como aumentar a produtividade: 5 dicas de ouro!
1. Muito cuidado com a gestão de tempo
Quem nunca ouviu o ditado “tempo é dinheiro”, não é mesmo? Nós não temos nenhum poder sobre ele e muito menos conseguimos pará-lo ou adiantá-lo. Por isso, todo o cuidado que você, sua equipe e toda a empresa possam ter com a gestão de tempo é imprescindível.
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Duas técnicas adoradas por muitas pessoas para aprimorar a gestão de tempo são o GTD (Getting Things Done ou Fazer as coisas, em português) e a técnica Pomodoro. Elas foram criadas de maneira rústica, mas com o passar dos anos ganharam software próprios e agora são queridinhos para quem busca melhorar a gestão de tempo em projetos.
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Se você não sabe que ações um gestor deve fazer para aumentar a produtividade de uma empresa, essa é uma ótima maneira de começar!
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2. Invista na renovação e inovação de processos
Você já teve a impressão que fazia algo automaticamente de tanto repetir essa mesma ação? Uma organização que não atualiza seus processos não só deixa de estimular os colaboradores como também pode ser deixada para trás.
Para renovar os seus processos, existem algumas perguntas simples que podem ser feitas:
- Há uma nova tecnologia capaz de agilizar algumas atividades?
- Um maquinário mais moderno?
- Novos métodos de gestão comprovadamente eficientes?
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Com as respostas, a inovação pode fazer parte da renovação de processos e introduzir novas maneiras de trabalhar. Desde áreas que podem ser melhoradas até áreas com grandes déficits de produtividade, sempre há uma maneira de inovar processos. O importante é entender como e não deixar de investir nessas soluções.
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3. Priorize a saúde física e mental de todos os colaboradores
Esse é, sem sombra de dúvidas, um dos pontos-chave para aumentar a produtividade. Portanto, muita atenção nele. Apesar de ser negligenciada com frequência, a saúde física e mental de todos os colaboradores pode ter um impacto imenso no aumento da produtividade das equipes.
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E esse é um ponto muito fácil de ser provado, quer ver?
Imagine que você teve uma noite ruim de sono, pois ficou até tarde estudando todos os materiais da apresentação que você fará ao presidente. No momento da apresentação, como você se sairá? Mal, não é mesmo?
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Então como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho?
Ter uma carga exagerada de trabalho ou pressionar os colaboradores provavelmente não resultará em uma equipe mais produtiva. Pelo contrário, isso provavelmente estressará e cansará os colaboradores, fazendo com que eles rendam abaixo do esperado.
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Por isso, cuide da saúde de todos os colaboradores como se fosse a sua. Noites tranquilas de sono, alimentação saudável, exercícios e meditação são alguns dos cuidados que farão uma grande diferença na rotina.
Os benefícios poderão ser vistos na saúde e no humor da equipe, como também em sua maior energia durante o trabalho.
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4. Não deixe de comemorar com eles!
Você quer saber como aumentar a produtividade? Atenção nesse tópico!
Tão importante quanto incentivar a produtividade é comemorar os momentos em que ela é alcançada com sucesso. Se a sua equipe entregou o projeto com uma semana de antecedência, comemore! Se o colaborador que tinha problemas com prazos passou um mês inteiro sem atrasar as empresas, demonstre que você notou a melhora dele.
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Quando os colaboradores não sentem que seu trabalho está sendo reconhecido, a tendência é não se sentir motivado para cumprir suas atividades.
Nesse caso, o aumento da produtividade da equipe será uma consequência de tudo que a sua equipe alcançou.
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5. Leve softwares disruptivos para os processos
Usar a tecnologia em seu favor é uma das principais chaves de como aumentar a produtividade nas empresas. Ao modernizar muitas das etapas e processos através de softwares de gerenciamento, não só suas tarefas cotidianas ficarão mais ágeis e fáceis, mas pode diminuir custos, erros, refações e gargalos.
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São muitas opções disponíveis, e é preciso que você estude cada caso e atividade que requer otimização em seu negócio.
- Planejamento estratégico (como o STRATWS One);
- Gestão de tempo (Evernote, Google Calendar);
- Gestão de projetos (Trello);
- Sistemas integrados (ERP).
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E já que citamos o STRATWs One, vale saber que esse software de gestão de performance corporativa já conquistou mais de mil empresas e 160 mil usuários mostrando como aumentar a produtividade das empresas. Com ele, seu negócio se transforma:
- Criando e acompanhando KPIs de processos, projetos e pessoas;
- Compartilhando informações com agilidade e transparência;
- Usando a meritocracia e a gestão à vista para motivar e gerenciar equipes;
- Potencializando a governança corporativa;
- Gerenciando riscos e analisando cenários;
- Facilitando a troca de informação e a comunicação entre departamentos
- Encontrando oportunidades de melhoria;
- Fazendo a gestão de reuniões e do portfólio de projetos.
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Agora é só agendar com a SEGVIDA uma consultoria sobre este importante trabalho. Nosso foco? Adotar práticas que promovam concentração e produtividade, e o bem-estar aos empregados, fazer com que este processo contribua de forma relevante para o aumento da produtividade, maximização de resultados e sustentabilidade empresarial! Saber o que fazer, como fazer e crescer com equilíbrio e em um ambiente seguro e saudável!
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Fonte: https://www.siteware.com.br/blog/produtividade/como-aumentar-a-produtividade/
