A análise SWOT pessoal é uma ferramenta extremamente eficiente para a concretização de metas e de objetivos. O método surgiu para proporcionar às empresas maior eficácia nas tarefas e, com isso, conseguir melhores resultados, aumentando também a qualidade dos produtos.
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Devido a sua importância, passou a ser aplicado no desenvolvimento pessoal, principalmente por empreendedores e autônomos.
Afinal, não seria interessante poder corrigir os seus pontos negativos e impulsionar os positivos? Este é apenas um dos benefícios da análise SWOT pessoal.
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Essa tática lhe auxilia a entender quais aspectos precisam de mais direcionamento, seja no que depende somente de você ou de fatores externos que não estão sob o seu controle.
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Sendo assim, saber exatamente do que se trata a análise SWOT pessoal e como aplicá-la é fundamental para o crescimento do seu projeto.
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Para que serve a análise swot?
A palavra SWOT, na verdade, é uma sigla em inglês, que significa: Strength (força), Weakness (fraqueza), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças).
É um panorama capaz de indicar as suas condições atuais e as condições desejadas para o futuro. Para que, assim, possa ficar evidente o que precisa ser mantido e o que precisa ser melhorado, tanto na sua personalidade, como também nas habilidades profissionais. Ou seja, trabalha tanto as suas softs, como as suas hard skills.
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Até porque, não faz sentido traçar metas e não se importar com quais pontos precisam ser trabalhados individualmente, não é mesmo? Percorrer esse caminho é como dar um tiro no próprio pé, uma vez que se as metas não forem cumpridas, você nem sequer sabe onde está errando.
A análise SWOT pessoal se divide em dois conjuntos para distinguir aquilo que está ao seu alcance daquilo que foge do seu controle:
- Interno: como o próprio nome já diz, são fatores íntimos e individuais, pontos que só dependem de você para que sejam mudados ou mantidos. São as características próprias de cada um, e aqui entram suas forças e fraquezas.
- Externo: são os fatores que não dependem de você, mas isso não é algo ruim. Você pode e deve observar as oportunidades disponíveis e usá-las a seu favor. Assim como as possíveis ameaças, que também precisam ser notadas. Para que, desse modo, você possa se preparar e lidar da melhor forma possível com os ricos do seu mercado, bem como conseguir reduzi-los.
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Além disso, é importante esclarecer cada um desses pontos mencionados. Feito isso, você poderá entender e conhecer as suas próprias forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Confira mais abaixo:
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Força
A primeira categoria da análise SWOT pessoal se refere às suas qualidades e aos seus talentos, aquilo que você já desempenha bem e sabe que pode contribuir muito para seu crescimento. Veja abaixo alguns exemplos:
- Formações acadêmicas e cursos em geral;
- Boa comunicação;
- Criatividade;
- Capacidade de liderança;
- Equilíbrio emocional.
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Fraqueza
Aqui entram as suas dificuldades, ou seja, aquilo que precisa ser melhorado. Seja sincero com você mesmo, lembre-se de que o objetivo de traçar esse plano é você conseguir sucesso nos seus projetos.
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Por isso, deixar de delimitar as suas falhas não é o melhor caminho. Veja alguns exemplos de características que são consideradas fraquezas:
- Agressividade;
- Insegurança;
- Autoestima baixa;
- Timidez;
- Pessoalidade sabotadora;
- Dificuldade para tomada de decisões.
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Oportunidades
Como citamos, as oportunidades fogem do seu controle, cabe a você observá-las e usar isso a seu favor. Lembre-se de que as oportunidades não aparecem do nada, você deve criá-las.
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Por isso é importante estar sempre atento para realizar ações que lhe favoreçam e não deixar passar aquela chance que pode alavancar seus projetos. Alguns exemplos de oportunidades são:
- Mercados aquecidos;
- Mercados inexplorados;
- Estudos e cursos;
- Rede de contatos favorável.
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Ameaças
Nesse tópico da análise SWOT pessoal se enquadram os fatores que estão ocorrendo mundo afora e que podem ser prejudiciais para o desenvolvimento do seu objetivo. Confira alguns tipos de ameaças:
- Crise econômica;
- Crise política;
- Aumento da concorrência.
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Como aplicar análise swot pessoal?
Para colocar a análise SWOT pessoal em prática é necessário que você deixe claro os pontos citados anteriormente e os reconheça, para só então montar um plano de ação.
Se você ainda não sabe quais são suas forças e fraquezas, existem alguns questionamentos que podem lhe auxiliar a descobrir:
- Quando estou em um projeto, o que as pessoas costumam me elogiar? Quais são minhas maiores qualidades como profissional? (Força)
- Quais habilidades me fazem se destacar profissionalmente? (Força)
- Quais crenças e atitudes me impedem de obter sucesso? (Fraqueza)
- O que está me impedindo de prosseguir com o meu objetivo? (Fraqueza)
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Para delimitar as oportunidades e ameaças é necessário fazer uma pesquisa de acordo com seu nicho de atuação. Mas existem algumas perguntas que podem ajudar a deixar mais claro esse passo:
- Quais as tendências do mercado? (Oportunidade)
- É viável adquirir mais habilidades na área? (Oportunidade)
- Como está a concorrência na área? (Ameaça)
- Quais circunstâncias atuais do mercado me prejudicam? (Ameaça)
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Após descrever essas características, você poderá organizar um planejamento. A técnica 5W2W é muito utilizada por ser facilmente aplicada na análise SWOT pessoal. Essa técnica tem como base o levantamento de algumas questões importantes:
- O que deve ser feito?
- Porque estou realizando esta ação?
- Onde e como deve ser realizado?
- Quando deve ser realizado?
- Qual será o custo?
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Respondendo essas perguntas, será possível definir um cronograma e as metas a serem cumpridas. Mas lembre-se: tudo depende de você. Essa é a hora de tirar as ideias do papel e partir para a execução.
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Afinal, como colocar em prática a análise SWOT pessoal?
Para você conseguir executar a análise SWOT pessoal é fundamental dividir forças, fraquezas, oportunidades e ameaças em quatro quadrantes.
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Essa tática pode ser feita à mão, mas utilizar uma ferramenta proporciona maior agilidade. Também é interessante que você pesquise alguns exemplos para preencher os quadrantes, isso lhe possibilitará visualizar insights e deixará a análise ainda mais completa.
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Depois de preencher os quatro quadrantes, é o momento de responder ao sistema 5W2W.
Essa técnica é como um checklist, para você conseguir entender tudo que precisa ser feito e por que está sendo feito. É essencial que você responda às perguntas com clareza e especificidade.
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Logo após realizar esses passos, você conseguirá planejar as suas metas. Aqui é de extrema importância que você não deixe de lado as metas a curto prazo. E que as tarefas definidas tenham total coerência com as resoluções das fraquezas e das ameaças e potencialização das forças e das oportunidades.
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Veja quais passos seguir para finalmente executar a análise SWOT pessoal:
- Faça uma divisão em quatro quadrantes (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças);
- Procure exemplos práticos da análise swot pessoal, tanto para preencher os quadrantes, quando para saber como outras empresas aplicam a técnica;
- Faça um checklist utilizando o sistema 5W2W;
- Seja claro e específico ao responder todas as questões;
- Planeje as suas metas;
- Execute as metas traçadas.
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Quais os resultados de aplicar análise SWOT na sua empresa
Os resultados obtidos ao aplicar a análise SWOT são inúmeros. Um dos efeitos mais vantajosos é uma maior praticidade e menos tempo desperdiçado.
Além da economia de tempo e energia, você também economiza dinheiro, pois otimiza seu tempo ao saber o que já domina e o que precisa de mais atenção.
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E, como costumam dizer, tempo é dinheiro. Além disso, terá cartas na manga para lidar com possíveis ameaças e oportunidades.
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Não só isso, o método também garante a longevidade do seu projeto. Pois, com o planejamento estratégico, você se compromete a entregar maior confiabilidade para os clientes. E, mais importante ainda, a sua capacidade de tomada de decisões se fortalece.
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Já que, com uma visão mais ampla da situação, é possível ter uma escolha mais certeira. Garantindo a prosperidade da sua empresa e a credibilidade aos olhos dos clientes.
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Sendo assim, os resultados de adotar a análise SWOT pessoal são:
- Maior praticidade;
- Otimização do tempo;
- Economia financeira;
- Planejamento prévio;
- Longevidade da empresa;
- Credibilidade perante os clientes.
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Fonte: https://caetreinamentos.com.br/blog/carreira/analise-swot-pessoal/