Grande parte das empresas tem muitas dúvidas quanto ao eSocial. E são vários os motivos para que as organizações não se sintam preparadas para viver esse momento que, aliás, já está acontecendo.

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No artigo de hoje, citaremos 3 erros mais cometidos no envio dos documentos, além de dar dicas de como evitar os problemas mais comuns com o eSocial.

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1. Para adequar é preciso conhecer o eSocial

Esse é o primeiro passo, não tem jeito. Aliás, especialistas em segurança garantem: não compreender o eSocial em todas as suas nuances é um caminho certo para multas e penalizações.

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Isso porque o sistema aceita qualquer tipo de documentação que a empresa enviar, independentemente de estar correta. Qual a finalidade e os objetivos? Por quais processos a empresa deve passar a fim de estar em dia com essa nova obrigatoriedade da legislação?

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2. Erro no calendário de prazos para envio dos documentos é comum

Os prazos mudam (e mudam o tempo todo). Por isso, achar que uma planilha de Excel vai resolver o problema é criar mais um, dois ou três problemas. Qualquer documento enviado depois do prazo pode gerar inconsistências. Fazer o controle manual dessa gestão resultará em desorganização, insegurança e retrabalhos.

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A mudança é cultural. A tecnologia é necessária

Entender tudo de eSocial e não ter a tecnologia para otimizar processos também não adianta. Inovação e gestão são sinônimos e a melhor forma de evitar os problemas mais comuns com o eSocial é justamente escolhendo um parceiro com expertise no mercado.

Mas por qual razão isso é tão importante? Porque o software auxiliará no gerenciamento das informações e eventos, de forma a cumprir com as obrigações legais, garantindo maior segurança para sua empresa.

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Garantir a qualidade das informações que serão geradas e enviadas ao programa eSocial, alertando sempre do que é necessário, como prazos e arquivos disponíveis, é o grande segredo para não cair em armadilhas.

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Conheça o data eSOCIAL e evite erros com o eSocial

A nossa plataforma facilitará e garantirá segurança e qualidade das informações que serão geradas e enviadas ao programa do governo federal eSocial.

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Além de enviar as informações, você poderá receber e gerenciar todos os eventos do eSocial, analisando e validando cada informação, originando alertas referentes aos possíveis encargos (multas) que o envio destas informações poderá trazer para a empresa.

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Software para eSocial ou Software de Gestão de SST com alertas e mensageria para eSocial?

Como já alertamos no início do artigo, o portal do eSocial aceita qualquer informação que for enviada a ele. A questão é a qualidade dessas informações que estão sendo enviadas.

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Por isso, o que importa não é apenas contratar um sistema de mensageria, e sim, ter certeza de que a gestão das informações seja feita com qualidade, para que o envio seja correto e evite problemas futuros.

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Com um SOFTWARE adequado do eSOCIAL você terá:

• Status do envio de acordo com a conformidade;
• Envio direto ao portal do eSocial ou por e-mail;
• Nomeação de usuário responsável pela verificação dos dados antes de serem enviados ao portal;
• Atualização automática de acordo com o padrão do eSocial;
• Unifica o envio das informações, entre outros benefícios.

A SEGVIDA se preparou e é parceira da RSDATA para este processo. Agora é só agendar com a SEGVIDA uma consultoria sobre este importante trabalho. Nosso foco? Assessorar tecnicamente as Organizações no processo de Gerenciamento do ESOCIAL, que contribuirá de forma relevante com o processo de Gerenciamento em SST das Empresas! Saber o que fazer, com segurança e saúde preservada, com certeza define resultados, alinhamento de processos e acolhe os colaboradores com maior assertividade, como sistematiza os processos de SST!

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Fonte: https://rsdata.com.br/como-evitar-os-problemas-mais-comuns-com-o-esocial/