Os erros acontecem em qualquer tipo de negócio. Uma escolha ou decisão errada por gerar vários impactos negativos.

Mas o pior que pode acontecer para uma empresa é persistir nos erros, ou não implementar estratégias para evitá-los. Por isso é tão importante entender o que é Matriz de Risco.

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Já conhecia esse termo? Essa é uma das estratégias mais importantes na área de gestão de riscos. Ela é usada para prevenir que as organizações se deparem com problemas que poderiam ser mapeados antecipadamente.

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Por isso, preparamos esse conteúdo completo para você entender o que é Matriz de Risco na prática. Veja também os benefícios que tornam esse métodos um dos mais fundamentais para o sucesso de uma boa gestão nas empresas.

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O que é Matriz de Risco?

Para definir o que é Matriz de Risco, podemos dizer que é uma ferramenta de gerenciamento que permite ampliar a visibilidade de possíveis riscos, com o objetivo de ajudar os gestores de um negócio no processo de tomada de decisões.

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A Matriz de Riscos tem sido amplamente adotada por muitas empresas porque é uma ferramenta prática e fácil de usar. Ela ajuda a maioria das organizações a promover discussões robustas, ter mais consistência na priorização das ações que podem gerar riscos e focar no que é prioridade.

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O grande diferencial dessa metodologia para qualquer outra é a possibilidade de ver os riscos apresentados em um gráfico de fácil interpretação.

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Isso significa que, em resumo, a Matriz de Risco é usada ​​principalmente para determinar o “tamanho” de um risco e se esse risco está ou não controlado.

É importante entender que existem duas dimensões para uma matriz de risco: ela analisa quão grave e também quão provável é um evento indesejado.

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Essas duas dimensões criam a matriz gráfica, combinando os dois fatores para dar a qualquer evento um lugar na Matriz de Risco.

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Começando a criar sua Matriz de Risco

Entendendo o que é Matriz de Risco, fica claro que essa relação entre probabilidade e a gravidade é o que molda a metodologia.

E para começar a fazê-la, na prática, é preciso seguir dois passos.

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1º Passo: Descrever os níveis de probabilidade e gravidade

Para começar, é preciso entender o que determina se algo vai entrar no nível alto, médio ou baixo, tanto de probabilidade quanto de gravidade.

Ter essa definição vai facilitar muito nas análises de risco futuras.

• Probabilidade
  • Alta
    • Mais de 50% de chance de acontecer;
    • Ocorre frequentemente em circunstâncias semelhantes;
    • Ocorre várias vezes durante um projeto;
  • Média
    • 10% a 50% de chance de ocorrer;
    • Evento é conhecido por ocorrer, mas não com frequência;
  • Baixa
    • Menos de 10% de chance de ocorrer;
    • Evento improvável, não ocorreu em sua empresa, mas poderia acontecer;
    • Não estava mapeado, mas pode acontecer;
• Gravidade
  • Alta
    • Os custos para conserto ou substituição consomem grande parte dos lucros mensais;
    • Grande chance de causar lesão grave ou incapacitante em algum colaborador;
    • Gera uma grande pausa na operação da empresa;
  • Média
    • Os custos para conserto ou substituição consomem boa parte dos lucros mensais;
    • Lesão que requer ajuda médica com ou sem perda de tempo no trabalho;
    • Perda de função de negócios por curto período;
  • Baixa
    • Custo baixo para conserto;
    • Nenhuma lesão ou ferimento menor que requer primeiros socorros;
    • Pequena pausa nos processos da empresa.

Existem matrizes de risco mais complexas. Elas incluem mais gradações de gravidade e probabilidade. Confira este outro exemplo de matriz de risco:

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2º Passo: Definir uma pontuação

Depois de fazer a descrição de cada nível, a próxima etapa é atribuir uma pontuação de probabilidade e de gravidade a cada uma das ações que deseja executar na empresa. Assim, você descobrirá qual o seu nível de risco.

Uma vez estabelecidos esses critérios, determinar incidentes, eventos ou condições específicas que representem risco para o negócio ficará muito mais fácil.

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Mas atenção: a Matriz de Risco é relativamente fácil de construir e entender. No entanto, é preciso ter cuidado ao atribuir valores. Como em todos os esforços de planejamento e gerenciamento de risco, recomenda-se que os gestores saibam indicar as áreas de maior risco.

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A utilização da ferramenta para o gerenciamento da empresa não apenas reduzirá a probabilidade do risco, mas também a magnitude de seu impacto nas operações.

Ela consegue fornecer dados oportunos que quantificam as ameaças e facilitam muito a organização a tomar algumas medidas antes que os problemas apareçam.

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Por que todo gestor deveria utilizar a Matriz de Risco?

Algumas empresas realmente funcionam sem uma política formal de avaliação de risco. É comum ver que não há uma equipe que avalie diretamente o impacto dos riscos na organização.

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Estamos tão acostumados a arriscar em nossas vidas cotidianas que a tendência é ignorar os menores riscos e apenas reagir quando ocorrem.

Mas é por isso que o gerenciamento eficaz dos riscos traz um diferencial enorme para as empresas que possuem a preocupação em se prevenir.

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Algumas das vantagens de utilizá-la são:

• Traz uma percepção geral para a avaliação dos riscos, ajudando todas as áreas de uma organização;
• Para ações que ainda não possuem dados e números completos, é possível se preparar antecipadamente a todos eles;
• As empresas podem ajustar os critérios de risco para corresponder às circunstâncias de cada negócio;
• Consegue considerar o máximo de variáveis possíveis que existe em uma empresa.

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Fontes: https://www.siteware.com.br/projetos/o-que-e-matriz-risco/