Como fazer a planilha de controle de EPI é uma das perguntas mais frequentes nas empresas. Para respondê-la é preciso compreender o universo em que estão inseridos esses equipamentos, como gerenciar estoque (essencial para uma GESTÃO DE SEGURANÇA EFICIENTE), validade, entre outros pontos relacionados ao tema, principalmente entender o objetivo de auxiliar o gestor a administrar a movimentação da entrada e saída dos EPI. O uso dos EPI é fundamental para minimizar ou eliminar os riscos presentes no ambiente de trabalho, que não foram possíveis serem eliminados pelas medidas de controle. A simples informação de que EPI é eficaz, é muito frágil. Será preciso, provas robustas, consistentes e inequívocas do atendimento ao requisito legal para proteção da empresa.

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Como controlar o estoque de EPI?

A melhor forma de controlar o estoque de EPI é investindo em um Software de Gerenciamento e Registro Eletrônico de entregas de EPIs e materiais com biometria (offline).

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O dataEPI, sistema da RSData, é um exemplo de como a tecnologia veio para informatizar e inovar no gerenciamento e registro eletrônico de entregas de Equipamento de Proteção Individual (EPI), através do controle de estoques, custos e demandas.

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Focando no gerenciamento e  controle de prazos e consumo, este sistema monitora as movimentações, verifica a disposição do estoque e possibilita a retirada dos EPIs e materiais com ou sem a confirmação eletrônica (biometria, código de barras e Rfid).

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Além disso, o mesmo também realiza o controle de materiais vestimentas  e uniformes com opção da gestão de grade (P|M|G). Junto a todas estas funcionalidades a uma outra vantagem que temos em fazer esta gestão eletrônica é que temos muito mais segurança em termos de não extraviar as fichas de EPI e a guarda eletrônica, que deve ser feita por 20 anos que da o histórico e comprova a evidência das trocas e gerenciamento.

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Como você controla a validade de seus EPI?

Analisando o dispositivo legal podemos concluir que não há validade definida. Varia de acordo com o tipo de atividade, as características do ambiente e perfil do trabalhador que faz uso.

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A validade consolidada, de fato, refere-se ao CA – Certificado de Aprovação, que não se confunde com a validade de uso na prática do dia a dia pelo trabalhador. Uns podem durar mais. E outros menos.

É sim obrigatório o controle (gerenciamento, ação, execução) do vencimento da validade do Produto dado pelo fabricante. Auditorias neste sentido são recomendáveis.

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Informações estatísticas determinam a validade?

Um exemplo simples seria fazer o levantamento de dados de fornecimento dos últimos doze meses e gerar informações estatísticas referente ao consumo no período e relativo aos setores e cargos; e tratar os resultados para definir os prazos e duração interna.

Na prática, podemos dizer que isso é presunção, ou seja, uma estimativa para simples orientação, uma média de durabilidade do EPI por atividade, tarefa ou função. São diversos os fatores que podem alterar num mesmo período esta durabilidade. Logo, é importante esta estimativa por ordem de grandeza.

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Após identificar uma média de tempo de consumo e desgaste com base na realidade da empresa, ficará mais prático fazer a programação interna de substituição para as situações aplicáveis.

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Para os casos atípicos que surgirem, a alternativa seria lançar mão do percentual de reserva mantido no estoque e reposição imediata no caso de danos, extravio ou outra situação que for apresentada pelo trabalhador/usuário.Vale lembrar que o padrão aplicável em uma empresa pode não ser a mesma em outra, assim como também pode ser definido pela recomendação do fabricante.

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Quem faz o controle de EPI?

A indicação do EPI adequado ao risco é prerrogativa legal de profissional habilitado em SSO. Considerando a hierarquia das medidas de controle, resta ao empregador:

a) adquirir o adequado ao risco de cada atividade;

b) exigir seu uso;

c) fornecer ao trabalhador somente o aprovado pelo órgão nacional competente em matéria de segurança e saúde no trabalho;

d) orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda e conservação;

e) substituir imediatamente, quando danificado ou extraviado;

f) responsabilizar-se pela higienização e manutenção periódica; e,

g) comunicar ao MTE qualquer irregularidade observada.

h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico.

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Quando devemos fazer um Cheklist nos EPI?

Com a tecnologia é possível cadastrar e gerenciar os checklist a serem aplicados na empresa, apontando as conformidades, ações corretivas das não conformidades sinalizadas, bem como definindo responsáveis na sua execução, e depois gere gráficos de gerenciamento com dados estatísticos.

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Com os EPIs não poderia ser diferente. Mas, quando devemos fazer um Cheklist nos EPI? A resposta certa é: periodicamente, conforme indicação de cada equipamento. Essa ação visa identificar irregularidades antes do uso podendo, desta forma, reparar possíveis erros.

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Quais os requisitos mínimos que devem ter num checklist de EPI?

Algo que muitas vezes os profissionais esquecem, até mesmo porque estão focados na gestão propriamente dita, mas que é fundamental, é a identificação da empresa, que deve estar logo no início, seguido dos demais dados que a identifiquem. Logo após faz-se a identificação do EPI, também com dados de identificação e procedência. Feitas as identificações, sugere-se que se façam as seguintes abordagens:

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O equipamento é realmente um EPI? Para ser considerado EPI deve, no mínimo possuir CA válido e estar listado na NR 6 Anexo I. NR 6.4 e PORTARIA SIT/DSST Nº 194 DE 07.12.2010?

O EPI fornecido é utilizado e adequado ao risco?

Foi realizada a hierarquização das medidas de controle?

A empresa possui sistemática de Inspeção e revalidação periódica de EPIs? Registros estão em dia?

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Foi feita a avaliação de conforto pelo trabalhador/usuário?

Foi dada as instruções de uso, manuseio e armazenamento?

Avaliar o prazo de validade do EPI – CA e vida útil

Foi feito o treinamento de utilização do EPI?

Feito o preenchimento da Ficha de Registro do EPI?

Feito o Controle de Validade dos ensaios periódicos (Ex. Luvas AT, Capacete Eletricistas, Mangas AT, Luvas BT, Cinto de Segurança)?

Existe caracterização da Atividade/função (Quadro Básico: EPIs x Função)

Estas são algumas das ações que devemos ter atenção no checklist do EPI, para saber todos os 18 critérios para comprovação da eficácia do EPI, sugerimos fazer o curso: 18 Critérios para determinação de eficácia do EPI, do Pedro Pereira, profissional extremamente capacitidao e habilitado em lhe passar as melhores práticas de mercado.

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Software para controle de EPI é a solução para mais Segurança nas empresas?

A resposta é: SIM!

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O dataEPI, Gerenciamento e Registro Eletrônico de Entregas de EPIs Online/Offline (NR 6), provê maior mobilidade para a entrega de EPIs: simulações de entrega, controle de estoque e disponibilidade (módulo offline); gerenciamento (execução, ação de controle) de estoques múltiplos: com custo e previsão de demanda, e com alertas programáveis de estoque máximo e mínimo, com fluxo entre eles.

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Além disso, o sistema também promove a personalização e parametrização de vencimentos de vida útil de EPIs conforme atividade exercida, com geração automática de novos prazos após realizada a entrega.

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Fonte:https://www.rsdata.com.br/como-fazer-planilha-de-controle-de-epi/