Na semana passada escrevi um artigo sobre o tema “Parte 1”. Hoje seguiremos com a Parte 2, afinal esse assunto dá o que falar!
.
Continuando este assunto tão importante e desafiador, não só para a Gestão da Qualidade, mas também para todos aqueles que precisam de pessoas envolvidas para gerar resultados, trarei mais algumas dicas de dinâmicas de grupos.
.
A expectativa não é aqui esgotar o tema “engajamento”, pois como dito no artigo anterior, a Gestão da Qualidade é feita por pessoas através dos processos. E, para envolver as pessoas é recomendável adicionar empatia por trás de tudo isso!
.
Digo empatia para o dia a dia nas relações humanas, mas utilizar dessa virtude também na aplicação das dinâmicas traz bons resultados. Sabe por quê?
Porque o colaborador precisa sentir um propósito legítimo e útil na causa, ele precisa perceber que se trata de uma causa edificadora, o colaborador também precisa se sentir parte do propósito e isso deve acontecer com a comunicação e participação deles nos resultados alcançados com as dinâmicas para envolver as pessoas.
.
Você já sentiu genuinamente vontade de se envolver num projeto pelo qual você só é chamado por algum motivo que talvez você não tenha muita afinidade, não sabe qual é o resultado esperado e nem para que servirá todo aquele trabalho?
Vamos parar para pensar: é muito mais difícil aderir às causas da Gestão da Qualidade nessas circunstâncias, não acha?
.
Pois bem, vamos à prática com mais duas dinâmicas de grupos e voltamos a falar sobre os resultados mais adiante.
Brainstorming
É uma técnica para reuniões de grupo destinada a incentivar a geração de ideias dos participantes, onde prevalece a quantidade ao invés da qualidade das ideias.
.
Regras
- As ideias são livres e não podem ser criticadas;
- Quando não estiver claro para todos, o próprio “autor” da ideia deve reformular a frase sem interferência dos demais participantes;
- Mantenha todas as ideias visíveis, seja pelo uso do flipchart ou de uma tela de projeção.
- Quanto mais ideias, melhor. A maior quantidade favorece surgirem boas ideias para solucionar problemas ou revisar processos;
- Permita e incentive ideias criativas, não convencionais e fora da caixa.
.
Dinâmica
- Reveja o tópico ou problema a ser discutido. Certifique-se de que todos entenderam o assunto do brainstorming;
- Permita um ou dois minutos de silêncio para que todos pensem sobre a questão antes de haver influência dos outros sobre as próprias ideias;
- Todas as pessoas participam. Uma boa prática para isso é ouvir os participantes sequencialmente. Quando uma pessoa não tiver nenhuma ideia, ela passa a vez;
- As rodadas são realizadas até que não haja mais novas ideias.
.
Análise do campo de forças
É uma técnica de diagnóstico que descreve os fatores ou forças que favorecem ou que se opõem às mudanças organizacionais.
Ela pressupõe que qualquer situação é o resultado de forças a favor e contra o estado atual em equilíbrio. Minimizar as forças opostas e aumentar as forças favoráveis facilitará a mudança.
.
Dinâmica
- Identificar e descrever um problema;
- Descrever a situação desejada;
- Identificar as forças e os fatores que contribuem para manter a situação atual, as que pressionam para a situação desejada e as restritivas;
- Analisar as forças, identificando as mais fortes, as mais fracas e as que estão sob controle;
- Definir estratégias de transição que conduzam à situação desejada, através de planos de ação que deem ênfase às forças impulsionadoras e elimine as forças restritivas;
- Implementar os planos de ação;
- Descrever e implementar as ações necessárias para sustentar a nova situação de equilíbrio.
.
Um exemplo da análise do campo de forças é representado a seguir, em que são descritas forças impulsionadoras e restritivas para a redução do número de estudantes fumantes.
.
Quais resultados pretende-se alcançar com as dinâmicas de grupos?
As dinâmicas de grupos são amplamente utilizadas nas organizações como uma poderosa ferramenta para promover a melhoria contínua, para envolver as pessoas nos processos e para a solução de problemas.
.
E quando esses resultados aparecem, os colaboradores sentem-se satisfeitos e todas aquelas dúvidas são sanadas, como: Por que preciso participar dessa dinâmica? Para que fazer tudo isso? O que vai adiantar fazer isso e não ser colocado em prática?
.
Sabe aquela sensação de que estão perdendo tempo fazendo dinâmicas de grupos? Pois bem, essa sensação é trocada por satisfação quando as melhorias no ambiente de trabalho acontecem e quando os problemas que já estavam cansados de ouvir deixam de existir.
.
Ainda em tempo, podemos citar os resultados que não são mensuráveis, mas são perceptíveis, como: melhora na comunicação, no relacionamento interpessoal, melhora no espírito de colaboração e empatia entre as pessoas de uma equipe.
.
Conclusão
Agora que você chegou até o fim deste artigo, já sabe da relevância das dinâmicas de grupos para envolver as pessoas nos projetos da Gestão da Qualidade e que o engajamento não acontece automaticamente.
.
As dinâmicas não trazem engajamento por si só, há um conjunto de fatores envolvidos que estão relacionados com o comportamento dos Líderes.
.
Além disso, é importante estar atento a fatores que contribuem positivamente para um bom resultado, tais como:
- Comunicação clara e objetiva do propósito a todos os participantes
- A disponibilidade e o cenário em que os participantes estão vivenciando na organização
- O comportamento inicial dos participantes na dinâmica
- Limitação de tempo para a realização (preferível, dinâmicas curtas)
- Eliminar desvios que tirem o foco do problema principal da dinâmica
.
Aproveite o momento para compartilhar conosco nos comentários a dinâmica que mais chamou sua atenção!
.
Nosso foco? Dar suporte às empresas na implementação do PROJETO RH+, de forma a levar as Micro e Pequenas Empresas o desenvolvimento de suas equipes, a cultura e foco de inovação, e assim sustentabilidade ao processo organizacional, apoiando estratégias corporativas, cuidado com a vida (segurança e saúde), onde alcançaremos assim maior assertividade, maximizando o processo produtivo e gerando qualidade de vida! Tudo isto para, em conjunto com os clientes, entregarmos soluções customizadas, com elevado padrão de qualidade. Entre em contato e agende uma reunião. Vamos falar sobre uma parceria que será um sucesso!
.
Conheça esta e outras SOLUÇÕES EMPRESARIAIS EM SSOMA DA SEGVIDA pelo site: www.segvidamg.com.br. AGENDE UMA REUNIÃO ONLINE/VIRTUAL.
NOSSOS CONTATOS:
✅WhatsApp: (31) 98473-4618.
☎: (31) 3817-4149 – Brasil
📧: comercial@segvidamg.com.br
.
#SEGVIDA #SST #SSO #dinamicas #qualidade #gupos #gestao
.
