Os técnicos e engenheiros de segurança do trabalho são aqueles profissionais responsáveis por identificar e prevenir possíveis situações de risco, evitando assim incidentes e acidentes do trabalho assim como prejuízos financeiros.

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 De acordo com a lei 6.367/76, acidente de trabalho ocorre quando o trabalhador está sob exercício de seu trabalho a serviço de uma empresa, e durante esse período pode acontecer algum tipo de lesão corporal ou perturbação funcional que cause perda ou redução de capacidades físicas ou psicológicas, permanente ou temporária, da capacidade para o trabalho, ou até mesmo a morte.

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 Assim sendo, para que um técnico de segurança do trabalho consiga desenvolver o seu trabalho com qualidade, não basta apenas fiscalizar o ambiente de trabalho, é preciso que ele desenvolva um plano de ação para ter um controle mais completo e preciso dos colaboradores que ele deve supervisionar.

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O que é plano de ação?

Antes de explicar o que é um plano de ação, é preciso deixar claro que para cada empresa, ou melhor, para cada ambiente de uma empresa, é necessário que seja desenvolvido um plano de ação diferente.

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Isso porque, cada local de trabalho precisa de um tipo de plano de prevenção de acidentes diferente de outro, sendo cada um específico para cada situação e necessidade específica tanto do ambiente quanto do trabalhador.

 Sendo assim, um plano de ação é um projeto – bem elaborado – no qual o técnico de segurança do trabalho estuda, analisa, investiga e fiscaliza um ambiente de trabalho, e a partir das informações obtidas ele desenvolve um plano de ação para prevenir acidentes de trabalho nesse determinado ambiente.

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Como elaborar um plano de ação

Para que um plano de ação seja elaborado, o técnico de segurança do trabalho deve:

• Identificação do Problema e possíveis riscos que podem ocorrer no ambiente de trabalho e com o trabalhador através de uma Análise Preliminar de Riscos APR;
• Estudar a Situação, ou seja, conhecer todos os setores e suas características como as tarefas são realmente executadas durante todos os diferentes momentos do dia, o que ocorre no ambiente de trabalho durante a atividade e como os colaboradores e com qual intensidade estão expostos a agentes insalubres e riscos de acidentes, fazer levantamento de riscos ambientais necessários e complementar o seu APR com o que foi observa in loco e com as análises ambientais;
• Definir equipes de trabalho, deve-se definir equipes por área de risco identificadas nas duas etapas anteriores, onde trabalhadores, de diferentes turnos preferencialmente, e supervisores devem participar das reuniões para a definição das ações.
• Definição de Ações, Objetivos e Metas – Com a equipe definida deve-se propor ações, analisar os diferentes pontos de vistas, suas consequências, custos de produção e financeiro e a efetividade da implantação da ação proposta no dia a dia. Definir quais as metas precisam ser alcançadas, desenvolver objetivos e metodologias para que se alcancem as metas propostas, ou seja, determinar um caminho a ser percorrido e qual será o prazo para chegar nos resultados, não se esqueça de definir o responsável por cada ação;
• Mobilização –  Sensibilizar o trabalhador buscando a conscientização quanto a importância da segurança do trabalho e da cooperação de cada um deles, informá-los dos possíveis riscos de acidente de trabalho e riscos a saúde, realizar DDS – Dialogo Diário de Segurança, treinamentos e atividades – como por exemplo as que o correm durante a SIPAT – Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho – não apenas durante a SIPAT mas no decorrer do ano. Altere as técnicas de sensibilização e realize inspeções de segurança;
• Avaliação das ações realizadas no período em que ele foi estabelecido, aconteceu algum tipo de mudança? Elas foram positivas ou negativas? O técnico de segurança do trabalho conseguiu alcançar o objetivo de engajar os funcionários neste plano de ação em segurança do trabalho? O número de acidentes de trabalho foram reduzidos? Se não, o que fazer para melhorar? Se sim, o que fazer para manter e aprimorar esse resultado positivo?

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Plano de ação 5W2H

O plano de ação 5W2H foi desenvolvido para qualquer pessoa, seja ela um empreendedor ou um técnico de segurança do trabalho que precisa desenvolver, implementar e colocar um plano de ação em prática.

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 Ela vem sendo utilizada com muita frequência, pois, possui versões mais simplificadas e outras mais complexas que atende a necessidade de todos, ou seja, ele vai desde um plano de ação mais tático até um plano de ação operacional.

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A ferramenta 5W2H, também conhecida como plano de ação ganhou mais popularidade com a disseminação das técnicas de gestão da qualidade e, em seguida, com as de gestão de projetos.

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