Estruturar a documentação do Sistema de Gestão da Qualidade é um passo fundamental para uma boa gestão de documentos. A partir da estrutura que você determinar, muitas decisões serão tomadas, afinal, ela terá de atender a diversos requisitos da sua empresa e processos.

Além disso, os documentos são ferramentas de execução dos processos, ou seja, eles apoiam diretamente à execução. Assim, quaisquer dificuldades que você tiver com os documentos e a estrutura de gestão da informação documentada poderão afetar diretamente a execução dos processos e, com isso, afetar também o desempenho da sua empresa.

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