Você já parou para pensar que o trabalho organizacional não é feito por acaso? Toda forma com que as pessoas trabalham em uma empresa depende de como as tarefas e atividades foram planejadas e organizadas. É de suma importância que os profissionais tenham um direcionamento sobre suas atribuições, responsabilidades e competências exigidas pelo cargo.
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Os cargos fazem parte da estrutura organizacional. São eles que determinam como serão distribuídos, qual a comunicação entre eles, qual a hierarquia a ser seguida e como as atividades deverão funcionar. Por isso, é essencial que as empresas realizem a descrição dos cargos.
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A descrição dos cargos deve ser adequada e coerente com o negócio da empresa, pois ela serve de base para diversos processos internos, como o recrutamento e seleção, análise de desempenho dos colaboradores, plano de carreira, entre outros. Além disso, trata-se de uma ferramenta fundamental para o setor de RH e para a gestão de pessoas.
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Quer entender mais sobre a análise e descrição de cargos? Continue a leitura e veja como implantar esses conceitos na sua organização.
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Descrição de cargos
Antes de falarmos da descrição de cargo, vamos entender o que é o cargo? O cargo é a unificação de todas as atividades e tarefas desempenhadas pelo o ocupante do cargo. Por meio dos cargos a organização aloca os profissionais para alcançar os objetivos estratégicos da empresa.
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A descrição de cargos traz a maneira como cada cargo é estruturado dentro da companhia. Detalha o conjunto de atribuições que o ocupante deve desempenhar, como as tarefas devem ser desempenhadas, a quem o profissional deve se reportar e o nível de autonomia que a pessoa tem na organização. Resumindo, descreve o que o colaborador deve fazer, como, quando e para quem deve ser feito.
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São diversos os benefícios de se ter a descrição dos cargos. Entre eles estão o conhecimento do colaborador quanto à realização de suas atividades e análise da empresa em relação ao desempenho dos colaboradores, sabendo até onde pode cobrar ou não o resultado. Além disso, fica mais fácil de identificar quais tarefas e competências são necessárias o aperfeiçoamento e desenvolvimento da equipe.
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O que se espera de uma descrição de cargos bem feita não é somente uma melhoria das condições de trabalho, mas também um aumento da produtividade dos profissionais, a redução da rotatividade e absenteísmo, qualidade das atividades e elevação da motivação e satisfação no trabalho.
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Quando os profissionais não possuem em sua rotina de trabalho uma clareza dos requisitos que necessitam para o cargo, os colaboradores podem não conhecer algumas das tarefas designadas a sua função, deixando de realizá-las, prejudicando tanto o seu desempenho quanto a entrega dos resultados.
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Análise dos cargos
Além da descrição dos cargos, é preciso realizar a análise dos mesmos. Analisar uma determinada função ou cargo é detalhar o que é exigido do profissional que irá ocupá-lo, em termos de habilidades, competências mentais, aspectos físicos, responsabilidades e condições de trabalho. O que diferencia a análise da descrição dos cargos é que a primeira se preocupa com as especificações do cargo enquanto a segunda focaliza no conteúdo.
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A análise dos cargos, assim como a descrição, deve ser realizada pelos os gestores responsáveis pelas áreas de atuação. O setor de Recursos Humanos dá todo apoio e orientação nesse processo, visando desenhar e adequar as características dos profissionais aos cargos, aumentando a eficiência e satisfação das pessoas.
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Com a análise dos cargos é possível identificar aqueles colaboradores que se encaixam nos requisitos exigidos pelos cargos, aqueles que obtêm maior capacidade, habilidade ou conhecimento. Para motivar e engajar, esses colaboradores precisam ser bem remunerados e valorizados pela organização.
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O mercado de trabalho está cada vez mais exigente e competitivo, portanto é necessário que a empresa ofereça um plano de benefícios atrativos crie uma boa gestão da remuneração. Desta forma, a organização não corre o risco de perder seus talentos, permite colaboradores mais satisfeitos e produzindo mais.
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É importante lembrar que assim como é realizado no planejamento organizacional, a descrição e análise dos cargos precisam de uma revisão periódica, que pode anual, semestral ou de acordo com a necessidade de cada empresa. Os dois conceitos são essenciais para que a organização realize um mapeamento do trabalho na mesma, recrutar, selecionar e reter os profissionais ideais.
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Soluções em Recursos Humanos
Por fim, realizar uma boa gestão de pessoas em uma organização não é uma tarefa fácil. É preciso ter em mãos dados e informações a serem analisadas com cautela. Um sistema de gestão de pessoas serve para auxiliar e reunir todas as informações pertinentes às equipes em uma única plataforma.
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Descrição de cargos, gestão de competências, planejamento de salários e benefícios, organograma, pesquisa de clima e avaliação de desempenho são informações que os gestores precisam acessar de forma rápida e fácil, para tomar decisões mais assertivas. A tecnologia vem para auxiliar o RH a identificar falhas com mais rapidez. Sendo assim, deixará de perder tempo com o alinhamento de informações, retrabalhos e mantendo o foco no desenvolvimento de soluções estratégicas para a organização.
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Hoje, a figura do setor de Recursos Humanos mudou. Os profissionais da área necessitam de ter as informações essenciais e pensar de forma estratégica. O RH vem atuando muito mais como um parceiro de negócios da organização do que como uma área que executa apenas rotinas operacionais.
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