Auditoria em Segurança do Trabalho: Realizada de forma sistêmica e documentada, a auditoria em segurança do trabalho é um processo indispensável e que precisa ser feito por toda empresa. Ela é responsável por fazer uma avaliação completa do cumprimento das definições, das ações desenvolvidas e de seus resultados.
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Por meio dela, é possível avaliar se a organização atende aos requisitos de normas regulamentadoras (NRs) e a outros critérios importantes. Esse é o principal objetivo da auditoria: verificar se a empresa executa seus processos de acordo com as normas, regulamentos e legislação pertinente à atividade exercida. Dessa forma, o estabelecimento controla os riscos aos funcionários, melhorando a segurança do ambiente de trabalho.
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Qual é o objetivo de uma auditoria?
O objetivo de uma auditoria é obter informações, com base em evidências, sobre a confiabilidade e a eficiência do seu sistema de gestão, nesse caso, de Saúde e Segurança no Trabalho (SST).
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A relevância da auditoria está, principalmente, na identificação de parâmetros fora de conformidade. Esses pontos consideram os riscos de acidentes, de desenvolvimento de doenças ocupacionais e até de danos ao meio ambiente, sendo um dever de cada organização prevenir essas situações.
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Com esses dados, é possível especificar medidas para corrigir os aspectos levantados como em desacordo com as normas.
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Quais as vantagens de uma auditoria?
Após entender a função específica, convém conhecer as principais vantagens obtidas. Assim, é mais fácil se convencer sobre a importância de adotar essa prática. Por isso, veja por que auditar a segurança do trabalho em seu empreendimento.
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Identifica falhas de vários tipos
Ao passar o pente-fino em todas as ações do negócio, é viável encontrar o que está em desacordo com as obrigações de segurança. É possível identificar tanto os erros graves quanto os menores, mas que podem desencadear diversos problemas.
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É, principalmente, um jeito de achar o que não atende aos padrões mínimos de conformidade. É uma forma de saber se ocorrem falhas no uso de EPIs ou se há riscos não previstos no mapeamento, por exemplo. Ao levantar os pontos divergentes, a gestão verifica quais são as maiores dificuldades.
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Ajuda a prevenir doenças ocupacionais
Ao reconhecer e corrigir as falhas, a qualidade de vida dos colaboradores é favorecida. Se falta ergonomia no ambiente de trabalho ou cuidado com a qualidade do ar, a correção é determinante para evitar problemas recorrentes.
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Uma auditoria em segurança do trabalho, portanto, auxilia na prevenção das doenças ligadas ao espaço ou à função, o que impacta o absenteísmo e os afastamentos por parte dos funcionários.
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Diminui os riscos de acidentes
Do mesmo modo, a identificação dos pontos divergentes conduz à redução dos riscos de acidentes de trabalho. Como resultado, é possível criar um ambiente realmente protegido e que favoreça o desempenho de funções.
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A auditoria atua para avaliar se a execução do planejamento tem sido conforme o esperado e se houve uma redução de riscos. Ao encontrar elementos em desacordo com as normas, é viável buscar novas soluções para diminuir acidentes de trabalho.
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Sustenta a elaboração do plano de ações
A partir dos resultados levantados pelos auditores, dá para identificar onde estão os maiores problemas. Com essas informações, fica fácil definir as ações corretivas e preventivas. A auditoria, portanto, é essencial para garantir a criação de um plano de ações que realmente funciona.
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Quando o processo deve ser executado?
Não existe um momento adequado para fazer uma auditoria em segurança do trabalho — na verdade, quanto antes, melhor. Desse jeito, tomamos conhecimento e gerenciamos os riscos e é possível ficar protegido.
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Quanto à frequência de repetição, é algo que depende do volume de erros achados inicialmente e das ações implementadas. O período varia para cada empreendimento e isso é definido com os auditores, mas é importante que seja encarado como um processo e não como um fato isolado.
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Quais são os principais tipos de auditoria?
Uma auditoria pode ser realizada em todos os setores de uma organização ou apenas em alguns deles — especialmente nos mais problemáticos. É importante frisar que os objetivos diferem em cada área analisada.
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Além disso, há três diferentes tipos que podem ser executados em uma empresa. São eles:
- Auditoria de primeira parte ou interna: feito pela própria organização que deseja melhorias em desempenho e diminuição das não-conformidades em saúde e segurança do trabalho;
- Auditoria de segunda parte: realizada pela própria organização ou por uma contratada que preste os serviços;
- Auditoria de terceira parte ou externa: realizada exclusivamente por empresas independentes e acreditadas para emissão de certificados com maior relevância.
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Existem outros tipos de auditorias, como as de segmento, conjuntas, combinadas, concessão, acompanhamento e renovação, que não abordaremos neste post, por terem características e objetivos bem definidos.
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Como planejar e implantar uma boa auditoria?
Primeiramente, é fundamental que você elabore um plano de auditoria, elencando qual é o objetivo desse processo, assim como atividades e documentos que serão analisados.
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Além disso, o escopo deve ser bem definido. Estabeleça, exatamente, quais operações serão auditadas, em qual hora e local. Também é nessa etapa que um checklist deve ser elaborado.
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Em seguida, a empresa já está pronta para realizar a auditoria em segurança do trabalho, a qual deve ser feita por profissionais habilitados para avaliar os critérios definidos, como técnicos ou engenheiros, chamados de auditores.
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Para maior confiabilidade das informações obtidas, os auditores não podem estar envolvidos com as operações ou processos analisados. Esses profissionais aplicam o checklist e anotam observações, além de registrar evidências por meio de entrevistas, fotos, vídeos e as próprias documentações analisadas.
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Por último, ocorre a construção de um relatório que descreve as atividades que foram realizadas na auditoria e com uma lista com todas as inconformidades encontradas. Essa lista também apresenta os pontos fortes que foram visualizados, nos quais é possível investir para reduzir custos e aumentar a qualidade e produtividade da empresa.
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Em suma, o processo de auditoria tem quatro etapas básicas que são: planejamento, preparação, execução e relatórios.
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Como escolher a auditoria certa?
Para que a auditoria em segurança do trabalho corresponda à realidade, o melhor é ter atuação externa. Ao mesmo tempo, nem todo tipo de organização é capaz de oferecer bons resultados.
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Na escolha, considere, primeiramente, a reputação da empresa. Veja o que outros clientes têm a dizer sobre a atuação da mesma e quais são as suas boas características.
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Confira os serviços disponíveis. Veja se a auditoria está entre eles e, inclusive, a possibilidade de desenvolver, implementar e acompanhar um bom plano de ações. Com a centralização de tarefas, a gestão é simplificada e os resultados são otimizados.
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Não se esqueça de conferir a capacidade de atuação. Ter times especializados e que oferecem exatamente o que o seu negócio precisa é determinante para que o resultado final seja o melhor possível.
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Para não ter dúvidas, faça um contato inicial com a empresa e veja quais são as sugestões para as suas necessidades e como é o atendimento. Ao considerar todas essas informações, a decisão é mais assertiva.
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Realizar uma auditoria em segurança do trabalho é a melhor maneira de identificar quais pontos precisam ser otimizados e quais são as oportunidades para sua empresa. Para isso, você pode contar com as vantagens de contratar uma empresa especializada nesse serviço.
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Fonte: https://blog.safesst.com.br/auditoria-em-seguranca-do-trabalho-entenda-como-funciona/
