O desempenho deve ser gerido de forma ampla e a avaliação de desempenho não deve ter sua aplicação isolada. Essa ponderação sobre a avaliação de desempenho ser uma parte do processo não diminui a sua importância.
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Na verdade, como se trata da ferramenta que vai medir a performance dos colaboradores é essencial que ela seja bem planejada e executada.
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Assim, os resultados da avaliação de desempenho serão bases efetivas para a melhoria dos resultados da organização e para o desenvolvimento humano.
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Diante da relevância do processo e da escassez de dados consistentes sobre avaliação de desempenho, reunimos as informações sobre o tema neste guia.
Vamos falar de conceitos importantes, tipos de avaliação de desempenho, indicadores e de como colocar esse processo em prática.
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Ou seja, se você deseja aprender como funciona e como fazer avaliação de desempenho individual, está no lugar certo. Vamos lá?
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O que é avaliação de desempenho?
Avaliação de desempenho é uma ferramenta disponível para que os profissionais de RH façam a avaliação individual ou de uma equipe de profissionais da empresa para mensurar resultados, produtividade, expectativas e outros fatores importantes para o sucesso da organização.
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De acordo com Idalberto Chiavenato (1999), professor e consultor na área de gestão de pessoas, define o processo como “uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento”.
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Desdobrando essa definição e seus termos, entendemos que fazer a avaliação de desempenho é mensurar a performance de um colaborador ou grupo de colaboradores durante um período de tempo.
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Essa análise deve ser feita com base nos acordos que foram estabelecidos com os profissionais com relação ao seu desempenho no início do período considerado para a avaliação.
O alinhamento de expectativas é feito considerando as responsabilidades da função, as metas do setor, as características culturais da empresa e o próprio potencial de cada um.
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Além disso, a avaliação de desempenho deve ser orientada para o futuro, ou seja, deve embasar ações de desenvolvimento do potencial humano dentro da organização.
Assim, ela se torna uma excelente maneira de se aumentar a produtividade, aprimorar a qualidade do trabalho e melhorar a qualidade de vida nas organizações.
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Qual é o objetivo da avaliação de desempenho?
A avaliação de desempenho é realizada com o objetivo de mensurar os resultados da performance de um profissional ou de uma equipe dentro da empresa.
Nessa análise, o RH avalia as metas, resultados e execução das tarefas de acordo com o que é esperado pela organização, sendo esta uma ferramenta essencial para avaliar se a empresa está no caminho certo para alcançar seus objetivos a curto e longo prazo.
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Em resumo, podemos resumir os objetivos da avaliação de desempenho nos seguintes itens:
- Identificar pontos de melhorias para que o colaborador ou equipe em questão consiga alcançar uma performance ainda mais eficiente;
- Observar quais são os pontos fortes de cada colaborador ou equipe;
- Gerar oportunidades de treinamento e mudanças dentro da organização para melhorar o desempenho e resultados;
- Documentar o histórico de desempenho de cada profissional, para feedbacks, promoções e análise de plano de cargos e salários;
- Aumentar o engajamento dos profissionais;
- Prevenir alta rotatividade dos colaboradores.
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Como funciona uma avaliação de desempenho?
Existem várias metodologias de implementação da avaliação de desempenho. Mas, de modo geral, esse tipo de avaliação funciona através de algumas etapas principais.
A primeira etapa seria no cotidiano, através da análise diária do comportamento e das entregas do colaborador.
No dia a dia, tanto o RH como o gestor devem estar cientes de como é o relacionamento do colaborador com a equipe, qualidade de suas entregas e comprometimento com a empresa.
Não é necessário agendar uma reunião ou uma data periódica para dar feedbacks rápidos, nessa primeira etapa.
O próprio gestor pode e deve dizer ao colaborador como está indo seu progresso, esclarecer suas dúvidas e, se for necessário, orientar sobre pontos de melhorias.
A segunda etapa seria em relação a identificação dos gargalos. Ao observar os problemas e pontos de melhorias, é possível avaliar com mais agilidade o que pode ser feito para aumentar o desempenho do colaborador e os resultados da empresa.
Nesta resolução de problemas, o ideal é buscar diálogo e motivação para conseguir corrigir o que pode ser melhorado, mas sem causar desmotivação na equipe ou profissional.
A terceira parte seria, de fato, a avaliação de desempenho, que normalmente acontece de forma periódica.
Nessa entrevista, é possível conversar de forma franca com o colaborador, ouvir o feedback do funcionário e trazer o que foi observado no dia a dia, sempre destacando os pontos positivos e o que pode ser ainda mais aperfeiçoado.
É muito importante que o RH e líderes estejam cientes do quão nocivo pode ser adotar uma postura autoritária.
Essa conversa deve ser de igual para igual, de forma objetiva, mas nunca rude.
Dessa forma, é possível promover melhorias para a empresa sem causar desmotivação dos funcionários
Quais são os benefícios da avaliação de desempenho?
Quando entendemos o que é gestão e avaliação de desempenho, vêm à mente alguns benefícios desse processo, como a melhoria dos resultados e da satisfação.
Apesar de, por si só, essas vantagens já serem bastante expressivas, a aplicação da avaliação de desempenho também pode trazer outros desdobramentos.
Entenda 5 benefícios da avaliação de desempenho:
1. Proporcionar conhecimento
Um dos principais benefícios da avaliação de desempenho é o conhecimento que ela proporciona para os próprios colaboradores.
As pessoas precisam de retorno sobre suas atividades, para saber o que manter e o que deve ser mudado.
Essa mensuração sistematizada oferece esses dados de forma objetiva e contribui para o autoconhecimento e para a melhoria do trabalho.
De forma similar, a organização também conhece mais os seus colaboradores, potencialidades e limites. Talentos podem ser descobertos e reconhecidos.
Quais são os benefícios da avaliação de desempenho?
Quando entendemos o que é gestão e avaliação de desempenho, vêm à mente alguns benefícios desse processo, como a melhoria dos resultados e da satisfação.
Apesar de, por si só, essas vantagens já serem bastante expressivas, a aplicação da avaliação de desempenho também pode trazer outros desdobramentos.
Entenda 5 benefícios da avaliação de desempenho:
1. Proporcionar conhecimento
Um dos principais benefícios da avaliação de desempenho é o conhecimento que ela proporciona para os próprios colaboradores.
As pessoas precisam de retorno sobre suas atividades, para saber o que manter e o que deve ser mudado.
Essa mensuração sistematizada oferece esses dados de forma objetiva e contribui para o autoconhecimento e para a melhoria do trabalho.
De forma similar, a organização também conhece mais os seus colaboradores, potencialidades e limites. Talentos podem ser descobertos e reconhecidos.
Quais são os tipos de avaliação de desempenho?
Além de todas as vantagens que citamos do processo de gestão do desempenho, focando especialmente na avaliação, alguns métodos específicos de rodar esse processo trarão benefícios mais particulares.
A seguir veremos quais são os tipos de avaliação de desempenho, mas cabe a você analisar as necessidades e possibilidades da sua empresa e setor para escolher quais tipos empregar.
Auto avaliação
Nesse tipo de avaliação de desempenho, assim como o próprio nome já diz, o colaborador faz a sua própria análise.
Portanto, a empresa vai disponibilizar um questionário, com questões definidas pela empresa e de acordo com o seu objetivo para a avaliação.
No entanto, o gestor vai se reunir com esse profissional depois da autoanálise para conversarem sobre suas respostas.
Afinal, pode ser que o colaborador ache que o seu desempenho está bom, mas na verdade precisa de algumas mudanças.
A partir dessa discussão será possível elaborar um plano de desenvolvimento individual (PDI’s), com o intuito de ajudar esse profissional a trabalhar melhor os seus pontos fracos.
É necessário entender que o colaborador precisa saber se enxergar da forma correta.
Por exemplo, se ele acha que está abaixo do que desenvolve em uma atividade, durante o período analisado, pode ser que o mesmo está se cobrando demais.
Por isso, é necessário que essa conversa seja clara para que o gestor e o colaborador estejam alinhados corretamente e o profissional entenda mais sobre si mesmo.
Avaliação direta ou 90°
Nesse modelo de avaliação de desempenho, é o líder e a equipe de RH que definem quais serão as competências que serão avaliadas.
Depois disso, é possível realizar a análise da performance dos profissionais de cada equipe.
É importante ressaltar que o gestor tem um papel muito importante nessa avaliação, uma vez que ele é quem possui contato direto com cada colaborador e sabe como eles desenvolvem as atividades que são propostas. Muitas empresas gostam desse método, pois é uma forma de aproximar o líder de sua equipe.
Além disso, torna o gestor mais responsável pelo seu time e pela forma que está desempenhando a sua gestão.
Sendo assim, o líder, juntamente com o RH, fica responsável por dar suporte e gestão do seu time.
Além de orientar, capacitar, aconselhar e fornece todo o tipo de informação e equipamento necessários para que as metas sejam alcançadas.
Mas, em contrapartida, o profissional deve mostrar seus resultados e sobrar também os recursos que precisa.
Avaliação conjunta ou 180°
A avaliação de desempenho 180º é entre o gestor e o seu colaborador, que é quem fará a auto avaliação.
O questionário da análise é para ser preenchido individualmente por cada participante. Depois disso, eles podem discutir os pontos que são divergentes e comuns.
Uma forma de chegar a um consenso por meio de um diálogo claro e elaborar um bom plano com estratégias para melhorar o que realmente necessita.
Por isso, é sempre importante dar esse feedback ao colaborador. Isso torna a avaliação de desempenho mais eficiente, além de proporcionar mais transparência na relação entre gestor e colaborador.
Avaliação 360°
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Nessa avaliação de desempenho todos participam, desde o gestor até seus pares, os clientes e fornecedores. Por isso, o nome de 360º.
É uma análise onde todos avaliam e geram dados para que o RH trabalhe em ações de desenvolvimento e melhoria.
Ou ainda, para treinar os colaboradores de maneira mais focada, de acordo com o que eles realmente têm necessidade. Sendo assim, a abordagem dessa avaliação é mais completa do que as outras.
Para muitos, a avaliação de desempenho 360º é uma oportunidade perfeita para compreender não somente a performance dos seus profissionais de forma individual.
Porém, é possível analisar de forma mais profunda a relação entre os colegas de trabalho, permitindo que haja ainda mais ideias para um departamento cresça e, assim, evolua a empresa totalmente.
Esse tipo de avaliação pode ser aplicada em organizações que possuem mais experiência e, também, maturidade para lidar com esse tipo de processo.
É importante salientar que para esse tipo de avaliação de desempenho a empresa precisa ter uma forte cultura de feedback para que o retorno aos colaboradores e todos os envolvidos seja de forma clara para o bem e crescimento comum.
Observação Direta
O método mais simples para se avaliar o desempenho de alguém é observar o colaborador em suas atividades e relações de trabalho.
Essa percepção cotidiana é de grande valia, mas, é claro, deve ser usada como complemento de outros métodos avaliativos.
Escala Gráfica
Esse, talvez, seja o tipo de avaliação de desempenho mais tradicional. Afinal, é o mais simples de ser aplicado.
Na metodologia da Escala Gráfica deve ser criado um questionário, organizado em colunas. Veja como:
- Coluna 1: colocada as variáveis que serão avaliadas como, por exemplo, assiduidade, pontualidade, trabalho em equipe, proatividade e outros;
- As outras colunas: deve-se colocar os valores de cada item que será analisado. Você pode colocar, por exemplo, bom, ruim, ótimo ou excelente, ou também, uma escala de 0 a 5.
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Prática e simples, não é mesmo? Porém, os seus resultados são mais limitados, uma vez que é por nota ou valor, não tem dados mais aprofundados sobre o desempenho do avaliado.
Sendo assim, criar estratégias do RH para melhoria de um setor, por exemplo, pode ser algo arriscado, pois não há informações mais detalhadas.
Avaliação por Competências
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Esse tipo de avaliação de desempenho vai além, pois analisa a competência do colaborador. O CHA são os três fatores básicos que são considerados na avaliação. São eles:
- C: que representa o conhecimento, como, por exemplo, as aptidões cognitivas;
- H: que significa a habilidade, por exemplo, o psicomotor, a parte do saber fazer de um profissional;
- A: que quer dizer atitude, o fator motivador do profissional, o querer fazer.
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Para essa avaliação deve ser feito um questionário por competências técnicas e comportamentais para avaliar o colaborador.
Primeiramente, o profissional precisa responder a esse formulário, sendo uma autoavaliação. Dessa forma ele vai informar quais as competências já possui e quais precisam ser desenvolvidas.
Em seguida, o gestor mostra o seu ponto de vista sobre a análise feita pelo colaborador. É uma forma de feedback e, com um diálogo claro e sincero, desenvolvem juntos um plano estratégico para aperfeiçoar o que é necessário.
Avaliação comportamental
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A avaliação comportamental é um método atual e interessante de ser acoplado nas avaliações de desempenho.
Explicamos melhor sobre a metodologia, mas, essencialmente, esse mapeamento consiste em entender as principais tendências de comportamento de um colaborador.
Munidos desse conhecimento, podemos juntar os demais dados da avaliação de desempenho para direcionar ainda mais efetivamente os esforços de desenvolvimento e os investimentos.
Isso porque conhecemos de forma comprovada e objetiva as potencialidades e pontos de melhoria de cada um.
Avaliação por objetivos
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Para essa avaliação deve ser analisado o cumprimento de metas e atividades estabelecidas para o colaborador cumprir. Dessa forma, você vai conseguir saber quais colaboradores estão realizando os objetivos propostos e aqueles que estão precisando melhorar.
Normalmente, esse tipo de avaliação de desempenho é feita pelo próprio gestor. Sendo assim, é necessário ter as metas bem estabelecidas.
Índices críticos
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Como o próprio nome diz, essa metodologia sugere que se trabalhe com comportamentos extremos: críticos ou excepcionais.
A ideia é justamente identificar o desempenho que sai do padrão, seja positiva ou negativamente, de forma que esse tipo de avaliação não se preocupa com o desempenho normal.
É feita uma listagem dos comportamentos críticos e excepcionais e cada um é assinalado quando o colaborador é avaliado, indicando se é presente ou não naquele profissional.
Os incidentes críticos isoladamente são incompletos e tendenciosos, mas podem ser utilizados também como complemento para questionários de avaliação mais completos.
Como executar a avaliação de desempenho?
Agora que você já sabe o que é avaliação de desempenho, em que ela ajuda e quais são os tipos de avaliação de desempenho disponíveis, é hora de partir para a prática!
Separamos em etapas a construção desse processo, para que você se organize, consiga implantá-lo e tenha excelentes resultados.
Defina o método
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Para essa primeira etapa, é necessário entender os objetivos da organização e as necessidades de gestores e colaboradores.
Você precisa saber as possibilidades do seu ambiente de trabalho para escolher ou personalizar seu tipo de avaliação de desempenho.
Não adianta, por exemplo, implantar uma avaliação 360 graus em uma equipe que nunca avaliou a performance dos pares ou que não tem esse hábito.
Pense no tempo e na capacitação dos demais envolvidos, seja o próprio colaborador ou o gestor.
Nessa primeira etapa, também é hora de definir a periodicidade da avaliação, que pode ser trimestral, semestral ou anual.
Essa etapa exige construção conjunta dos profissionais de RH, pesquisa em outras empresas de porte e atuação parecida e conversas com gestores e colaboradores.
Lembre-se sempre de que o seu objetivo principal é coletar informações ricas e com o máximo de objetividade possível.
Capacite os envolvidos
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Uma vez que o método de avaliação de desempenho foi definido, ensine a todos que entrarão em contato com a sua ferramenta a utilizá-la da maneira correta.
Não adianta ter um leque de competências, pesos e escalas se cada um dá um significado e usa de uma maneira, certo?
Estabeleça definições e padrões junto aos avaliadores e os capacite também para o momento de determinar o que será avaliado e de dar o feedback para o colaborador, que é imprescindível em uma avaliação de desempenho.
Rode a primeira avaliação de desempenho
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Se você já construiu sua ferramenta e preparou os avaliadores e futuros avaliados, é hora de testar.
A sugestão é rodar a primeira avaliação de desempenho em um grupo menor. Você pode escolher um setor da empresa que tenha interesse, por exemplo, ou um grupo de pessoas de setores diferentes, para ter opiniões mais diversas.
Simplesmente faça acontecer a avaliação, porque é com essa primeira aplicação que você coletará o que precisa ser corrigido ou melhorado.
Generalize a avaliação de desempenho
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Depois da aplicação piloto, colete com os envolvidos suas impressões, dificuldades e sugestões. A partir daí, faça os ajustes na ferramenta e generalize sua aplicação para toda a organização.
Na verdade, essa etapa de ajustes deve ser constante: sempre reavalie e melhore o seu processo de avaliação de desempenho. Uma boa forma de se manter atualizado e se aprofundar é conhecendo a avaliação de desempenho 4.0.
Amplie sua análise
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Agora que você se esforçou, estudou e construiu todo esse processo, temos uma notícia: a performance não deve ser analisada só com a avaliação de desempenho.
É importante aliar à sua análise indicadores de performance, que podem incorporar ainda mais objetividade e assertividade para esse processo.
Quais são os erros comuns no processo de avaliação de desempenho?
Para ajudar você a sempre refinar o processo de avaliação de desempenho, vamos pontuar alguns erros comuns na execução.
Desconhecimento dos objetivos
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Antes de aplicar a avaliação de desempenho, antes mesmo de construir um questionário, é preciso entender o que a organização necessita e deseja. Os processos devem ter estratégia, motivos e objetivos bem definidos.
Falta de engajamento de gestores e diretores
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Essa dificuldade é uma consequência direta do erro anterior. Se a área de gestão de pessoas executar um processo só por executar, não vai conseguir que os líderes e a alta gestão se engajem.
Despreparo de avaliadores
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Não adianta o processo estar bem amarrado e os gestores entenderem sua importância se a execução é falha, certo?
Os avaliadores precisam dominar a ferramenta e conhecer profundamente o processo de avaliação de desempenho — objetivos e impactos — para fazerem uma mensuração de qualidade.
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Despreparo na gestão de pessoas
Outra faceta é a falta de habilidade em gerir pessoas. Se os avaliadores não são capazes de oferecer feedbacks adequados e promover o desenvolvimento humano, não há ferramenta que supra o despreparo. A avaliação de desempenho é uma prática de gestão de pessoas profunda, contínua e que requer essa habilidade.
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Por isso, o RH deve investir sempre em capacitar os líderes para gerirem suas equipes tão bem quanto gerenciam seus processos e resultados.
Precisamos deixar de ser quem resolve os problemas dos gestores e passar a ser quem os prepara para fazer toda a gestão de pessoas.
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Falta de feedback
Aplicar uma avaliação de desempenho e não dar nenhum retorno ao colaborador avaliado é inadmissível. Não contribui com o desenvolvimento e não potencializa resultados.
Da mesma forma, os feedbacks incompletos e inadequados são grandes equívocos. É preciso preparar os avaliadores para esse momento crucial do processo de avaliação de desempenho.
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O que fazer depois da avaliação de desempenho?
Apesar da construção e execução de uma avaliação de desempenho ser trabalhosa, essa é a questão que mais gera dúvida nos profissionais de RH: o que fazer com tantos dados coletados na avaliação de desempenho?
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Nós falamos sobre formas de se analisar essas informações e direcionamentos possíveis para os resultados da avaliação de desempenho.
Mas deixamos claro que os dados são de extrema riqueza. Eles podem ser aproveitados até para as tomadas de decisão em um processo seletivo, já que análise de desempenho e contratação estão diretamente relacionados.
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Então, nossa resposta para essa pergunta é: se você realmente tomou conhecimento da profundidade desses dados e conseguiu coletar informações reais, com uma boa ferramenta, aplicações não vão faltar.
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É claro que isso não é tarefa fácil e por isso sugerimos que você sempre se atualize sobre o tema e que conte com a tecnologia para operacionalizar suas avaliações de desempenho. Essas são atitudes de um RH estratégico!
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A avaliação de desempenho está diretamente relacionada à necessidade de desenvolvimento profissional dos colaboradores.
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Conclusão
Agora que você aprendeu o que é avaliação de desempenho, ficou muito mais clara a importância desse tipo de processo para a empresa, não é?
Com a avaliação de desempenho, é possível acompanhar de perto o crescimento e evolução dos colaboradores, além de avaliar os pontos de melhoria.
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Além de ser positivo para a empresa, também é uma etapa muito valiosa para os colaboradores. Afinal, é através da avaliação de desempenho individual que o funcionário consegue visualizar de forma mais clara quais são suas contribuições dentro da empresa até então e o que pode ser feito ainda.
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De certa forma, esse processo caminha lado a lado com as oportunidades de crescimento de carreira dentro da empresa, sendo uma ótima forma de avaliação e feedback, pensando em plano de cargos e salários, inclusive.
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Fonte: https://blog.solides.com.br/avaliacao-de-desempenho/ – Os textos deste post foram compartilhados do Site do SOLIDES, cabendo a estes os direitos autorais
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