Você com certeza já sabe que os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) são essenciais para a segurança dos seus colaboradores. Porém, também é preciso saber como fazer um controle de estoque de EPI eficiente para alcançar melhores números em relação ao controle de EPI.

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Isso porque, mesmo que você ainda não tenha notado, os EPIs nada mais são do que recursos materiais da empresa. Sendo assim, eles também precisam entrar na sua gestão de estoque, além de precisarem de uma distribuição interna.

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Controlando o estoque de EPIs

Primeiramente, os EPIs ainda precisam de um local propício para ser armazenados. Além disso, será necessário adotar métodos e técnicas para garantir a usabilidade desses equipamentos. Esse tipo de controle permite com que a empresa possa calcular futuros investimentos e reposições.

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Como fator adicional para a gestão do estoque de EPIs, existe a necessidade em se saber os valores ligados à logística e compra deles. Outro ponto é que esse controle de EPI eficiente, quando bem feito, trará apenas benefícios.

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Dessa forma, a melhor maneira de aproveitar todas as vantagens dessa gestão é através de um software de controle funcional que agregue valor.

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1. Revise bem o seu estoque

Primeiramente, para um controle de EPI eficiente, é preciso fazer uma boa revisão em seu estoque. Isso significa que, de vez em quando, você deve reavaliar completamente os dados dos EPIs guardados.

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Assim, o ideal é começar conferindo a quantidade total de equipamentos. Isso porque, a partir daqui, fica mais fácil de emitir uma ordem de compra com os itens em falta.

Dessa forma, os números em estoque voltarão a subir para que seja possível suprir as necessidades de EPIs para os funcionários.

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Mas, para saber qual é o número de itens ideal para cada tipo de EPI, será preciso fazer um levantamento. Então, é possível considerar algumas dessas informações:

• Qual é o número de trabalhadores da empresa?
• Cargos que precisam de EPIs;
• Que tipos de EPIs você deve comprar?

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Além desses itens, também é possível adicionar outros medidores importantes para a sua empresa. O importante é saber exatamente a quantidade de materiais a ser adquirida.

Porém, nunca se esqueça de realizar a revisão dos dados. Assim, é possível evitar prejuízos ou um estoque incapaz de suprir a demanda. Além disso, essa revisão vai fazer com que o estoque possa ser moldado de acordo com os níveis de crescimento da sua empresa.

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2. Pratique o conceito de estoque mínimo

Pode parecer contraditório pensar em estoque mínimo, ainda mais após ler o item acima. Porém, esse conceito pode ser facilmente aplicado de maneira a proporcionar um controle de EPI eficiente.

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Isso porque o estoque mínimo serve para realizar compras apenas em momentos de reposição do estoque, em casos onde ele atinge baixos níveis. Mas, essa atitude pode ser perigosa caso a sua logística não possa suprir a estratégia.

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Portanto, se for realizar o estoque mínimo, tenha sempre em mente que será preciso contar com uma boa logística de compras, entrega e distribuição. Assim, será possível evitar a falta completa de equipamentos de proteção individual para os trabalhadores.

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Sendo assim, será preciso aperfeiçoar a forma com que você realiza a gestão dos materiais. Uma boa dica é utilizar algo como os softwares para controle de EPI. A tecnologia está aí para nos ajudar.

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O DuaPi EPI, por exemplo, conta com a funcionalidade da compra futura. Ela serve para que os responsáveis pelo estoque consigam planejar novas aquisições a tempo de suprir a demanda. Essa ferramenta ainda agiliza a gestão dos EPIs de maneira a aumentar a produtividade do setor responsável, e dos colaboradores.

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3. Sistema de Controle de EPI eficiente para estoque

Por fim, uma das maneiras de cuidar do seu estoque é através do uso de um software de controle de EPI. Isso porque ele é um recurso muito eficaz e útil. Dessa forma, o software será um importante aliado na hora de controlar seus materiais.

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Além disso, um sistema pode te ajudar a entender quais são as verdadeiras necessidades da sua empresa em relação aos EPIs. Para tanto, será preciso coletar alguns dados importantes, como valor do estoque, recursos financeiros, consumo e projeção de compras futuras.

• Qual o valor total avaliado do seu estoque;
• A quantidade de recursos financeiros gastos em compras;
• Quanto se gasta, ao todo, em consumo de EPIs;
• Existem projeções para compras futuras?

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Porém, não é preciso apenas realizar esse controle de estoque, mas também saber como utilizá-lo de maneira correta. Então, durante a entrega dos EPIs, não deixe de conscientizar os trabalhadores sobre o uso dos equipamentos. Se precisar, realize treinamentos para indicar o uso correto das peças.

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Com isso, o seu estoque será mais eficiente, e você sabe exatamente quantos materiais deve disponibilizar. Além disso, será possível ter a certeza de que os trabalhadores vão utilizá-los de forma correta.

Então, ao final do processo, a vida útil dos EPIs será maximizada, garantindo maior segurança para todos.

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E o melhor é que um bom sistema de controle de EPI poderá realizar todas essas e muitas outras tarefas. Sendo assim, o ideal é utilizar um para que o seu controle de estoque, treinamentos, Certificados de Aprovação, entre outros, estejam sempre em dia.

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Fonte: https://www.duapiepi.com.br/controle-de-estoque/ – Os textos deste post foram compartilhados do Site DUAPI EPI cabendo a estes os direitos autorais.