O eSocial passou por um processo de simplificação importante, tendo ocorrido exclusão de eventos e de campos, causando uma diminuição do volume de informações obrigatórias para envio.
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Com isso, algumas empresas e órgãos públicos têm dúvidas quanto às regras e adequações, especialmente no que tange às possíveis inconsistências e multas.
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Fique atento para evitar equívocos
As empresas precisam se adequar aos novos efeitos sofridos com a simplificação do eSocial como, por exemplo, o cruzamento de dados.
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Isso porque todos os dados referentes ao departamento de SST devem estar em um único ambiente. Como o setor de SST gera contribuições na folha de pagamento, todo cuidado é pouco. Afinal, os órgãos governamentais têm acesso irrestrito aos dados, o que facilita a identificação de algum desvio e, consequentemente, a aplicação de multas.
É importante ressaltar que não há como atender aos requisitos exigidos pelo novo sistema de envio de informações de SST da forma como era feito no passado. Há uma nova realidade e as empresas precisam se adequar a ela com urgência.
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Com isso, mais cuidado é necessário no preenchimento dos dados, pois o ambiente é unificado e uma eventual irregularidade pode ser detectada de modo muito rápido, incorrendo em aplicações de multas.
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A importância da gestão para evitar erros de inconsistências de informações entre folha e SST
O uso de ferramentas tecnológicas entrega uma segurança fundamental para o profissional de SST. Hoje é possível, por meio de softwares abrangentes de gestão de SST, centralizar em um único lugar o acompanhamento das normas, gestão de normas e riscos, controle de visitas técnicas, tarefas e itens como extintores, LTCAT, CAT, PPRA, PGR, entre outros.
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Além de ter tudo isso em um único lugar, é possível contar com uma inteligência de apoio para este trabalho, emitindo relatórios que ajudam a perceber os pontos fortes e os que podem ainda ser melhorados para a gestão de SST.
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Dados como exames, agenda médica, vida laboral dos colaboradores, ruído no ambiente de trabalho, e muitos outros, podem ser todos levados em análise, ajudando na tomada de decisão para melhoria das condições de segurança no trabalho.
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Fonte: https://rsdata.com.br/esocial-como-evitar-erros-de-inconsistencias-de-informacoes-entre-folha-e-sst/
