Com o desafio de unificar todos os dados trabalhistas, tributários e previdenciários das empresas brasileiras, o sistema eSocial, criado em 2014 por meio do decreto 8.373/2014, veio se transformando ao longo dos anos. principais objetivos da Gestão de SST no eSocial simplificado.
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Com mudanças significativas, e outras nem tanto, o objetivo dessas alterações constantes é facilitar o acesso à informação e fiscalização, além da modernização desses processos.
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Sendo assim, o envio de dados dos empregados e estagiários está passando por mais mudanças, devido ao novo layout conhecido como eSocial Simplificado, que pretende substituir a anterior e, assim, desburocratizar esse sistema de registros a partir deste ano.
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Para que seu negócio atue de forma correta e eficaz com esse novo modelo, é importante que você atente para os 3 principais objetivos da Gestão SST no novo eSocial.
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⦁ Informar com qualidade
As informações sobre a saúde do trabalhador no período de vínculo empregatício deverão constar no eSocial. Isso inclui avaliações clínicas e exames complementares com respectivas datas e conclusões.
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Isso será obrigação do empregador, da cooperativa, do Órgão Gestor de Mão de Obra e de sindicatos de trabalhadores avulsos não portuários.
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Além disso, os órgãos públicos em relação aos seus empregados contratados pelo regime da CLT, também devem enviar esses dados. O prazo para isso é até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao da realização do exame respectivo.
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Resumindo, este evento está relacionado com a área médica, com os exames periódicos e ASO do trabalhador, que também estará relacionado ao S-2240 e ao S-2230, que são os afastamentos temporários (acima de 3 dias). A exceção desta obrigação é somente para o caso de servidores públicos não celetistas.
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Evite multas e transtornos para a empresa
Diante disso, e de diversas outras regras que você precisa se preparar para cumprir, a qualidade das informações vai determinar se haverá transtornos no futuro, como multas, indenização, perdas em ações judiciais.
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Se você emite LTCAT com conclusão equivocada sobre a aposentadoria especial de algum colaborador, está assumindo sérios problemas com o Governo ou o advogado do trabalhador.
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Todas são questões que precisam estar na mente dos gestores de empresa, de SST, de Recursos Humanos. Mas o que é fundamental é se questionar se a organização está, de fato, preparada para quando chegarem tais modificações.
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Até porque não quer dizer que, uma vez iniciado, o eSocial no âmbito de SST será imutável: novidades, alterações, sempre podem surgir ao longo do tempo. E se isso ocorrer amanhã ou daqui a cinco anos, o que vai determinar o impacto negativo ou positivo sobre seu negócio será o nível de preparo que definirá sua capacidade de adaptação.
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- Cumprir os prazos adequadamente
Cada evento tem um prazo específico, ou seja, não será tão simples enviar as informações, visto que demanda tempo, organização e o mínimo de falhas para adequação.
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A gestão que tanto falamos e que será decisiva para sua empresa em um futuro próximo é o que facilitará esse trabalho.
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NRs: mudanças em SST requerem atenção
Quando se trata de Segurança e Saúde dos Trabalhadores, o mais importante não é atender a quesitos, conceitos, práticas, termos burocráticos, e sim cuidar para que todos estejam, de fato, em um ambiente seguro e salutar de trabalho.
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A afirmação parece óbvia, mas precisa ser feita, especialmente no âmbito da revisão das Normas Regulamentadoras (NRs), que vem no sentido de deixar ativo o que realmente impacta na manutenção de ambientes saudáveis, atividades, locais e formatos seguros de trabalho.
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A simplificação também está na essência deste processo, já que critérios, termos e obrigações das NRs foram tornados mais facilmente compreensíveis, e, principalmente, mais facilmente executáveis.
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Fique por dentro das mudanças em andamento nas NRs.
. - Evite o desperdício de recursos
Por fim, e não menos importante, é fundamental que esse processo de envio dos dados do trabalhador tenha menos desperdício de recursos. Seja em retrabalho ou até mesmo na contratação errada de uma ferramenta.
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Processos eficientes serão ainda mais decisivos a partir de agora. Automatizar tarefas é a chance de as empresas levarem o negócio para outro patamar no que tange SST.
Um software de gestão especializada de SST pode auxiliar nesses envios de informações e na otimização dos recursos? Absolutamente sim.
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Para o fabricante de software especializado em SST, alterações do sistema para acompanhamento de mudanças, sejam elas relativas ao eSocial, sejam elas relativas a quaisquer outros campos deste segmento, são parte do cotidiano de trabalho.
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E, para a empresa usuária, contar com um fornecedor desta espécie é fundamental não apenas do ponto de vista econômico, vista a redução de custos em adaptações, mas também do âmbito de gestão, uma vez que utilizar um sistema especializado trará mais segurança e garantia de compliance aos trâmites de SST em todas as instâncias com que a empresa se relaciona.
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Fonte: https://rsdata.com.br/os-3-principais-objetivos-da-gestao-de-sst-no-esocial-simplificado/
