O processo de mobilização é fundamental para grandes empresas e projetos, que contam com um grande número de empresas terceirizadas exercendo trabalhos em suas dependências. É através do processo de mobilização que garantimos a uniformidade dos dados cadastrais de todos os terceiros e, especialmente, que todos sigam os padrões de saúde e segurança determinados pela contratante e estejam cientes de seus papéis e responsabilidades.
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O que é a mobilização?
A mobilização é uma etapa imprescindível para a execução de qualquer serviço terceirizado nas empresas cujo acesso é altamente restrito.
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Uma vez que as empresas prestadoras de serviços além de observar as exigências legais, devem cumprir uma série de procedimentos para que seus empregados possam acessar as dependências das empresas contratantes, principalmente aquelas que ofereçam algum grau de risco.
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Ademais o procedimento é realizado por meio do módulo do Sistema de Gestão de Contratos que centraliza o processo de mobilização de terceiros.
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Portanto esse sistema visa garantir a uniformidade dos dados cadastrais dos prestadores de serviço, gerenciar as mobilizações e integrar todas as informações aos outros processos de controle de prestadores de serviço.
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Em regra, o trâmite é realizado junto aos departamentos de Segurança do Trabalho, Segurança Empresarial, Saúde Ocupacional e Gestão de Contratos, cujo objetivo é garantir que os funcionários terceirizados estejam habilitados a desenvolver atividade contratada após a aprovação de todos os setores envolvidos.
Afinal consiste em um processo que demanda atenção e proficiência em suas etapas, uma vez que é complexo.
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Sendo assim, é contar com uma empresa que seja autoridade no assunto.
Você concordará que não há dúvidas de que um processo de mobilização bem estruturado é fundamental para a saúde e segurança da organização e de todos os colaboradores que ali trabalham, sejam eles próprios ou terceiros, não é mesmo?
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No entanto, podemos aqui destacar um ponto de atenção que reforça a importância deste processo: a empresa tomadora (contratante) é co-responsável pelos trabalhadores terceirizados. E pode, inclusive, responder legalmente pelos mesmos em caso de omissão da empresa terceirizada.
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Por isso, a empresa contratante deve resguardar-se ao máximo, conferindo minuciosamente a documentação da empresa e dos empregados terceirizados e aqui está descrita a enorme importância do processo de mobilização.
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Estou certa de que você já está convencido de que a mobilização é um processo fundamental e deve ser feito por especialistas no assunto. Mas quero ainda destacar um outro ponto de alerta: a empresa contratante torna-se também co-responsável pelo envio de informações corretas e pontuais ao eSocial.
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Qual o diferencial do produto gestão de mobilização?
Você concordará que não há dúvidas de que um processo de mobilização bem estruturado é fundamental para a saúde e segurança da organização e de todos os colaboradores que ali trabalham, sejam eles próprios ou terceiros, não é mesmo?
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No entanto, podemos aqui destacar um ponto de atenção que reforça a importância deste processo: a empresa tomadora (contratante) é co-responsável pelos trabalhadores terceirizados. E pode, inclusive, responder legalmente pelos mesmos em caso de omissão da empresa terceirizada.
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Por isso, a empresa contratante deve resguardar-se ao máximo, conferindo minuciosamente a documentação da empresa e dos empregados terceirizados e aqui está descrita a enorme importância do processo de mobilização.
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Estou certa de que você já está convencido de que a mobilização é um processo fundamental e deve ser feito por especialistas no assunto. Mas quero ainda destacar um outro ponto de alerta: a empresa contratante torna-se também co-responsável pelo envio de informações corretas e pontuais ao eSocial, que segundo o novo cronograma, tem seus envios iniciados em Junho deste ano.
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A SEGVIDA está pronta para auxiliar sua empresa neste processo complexo e que necessita com certeza de organização e conhecimento frente ao processo e Manual da Contratante.
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Fonte: https://prolifeengenharia.com.br/servicos/mobilizacao-de-contratos/
