Cada vez mais os gestores têm reconhecido a importância de uma gestão de frotas eficaz e seus impactos nos resultados da sua empresa. Para que essa gestão seja eficiente, diversas soluções tecnológicas são desenvolvidas, a fim de oferecer melhorias na forma como as rotinas são conduzidas.
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Afinal, o que é telemetria?
A telemetria pode ser definida com um sistema de monitoramento que é utilizado para rastrear, medir ou enviar comandos a algum equipamento que esteja distante. A comunicação é feita através de redes sem fio – via satélite ou ondas de rádio. Ela pode ser aplicada no monitoramento de energia, na agricultura, e claro, na gestão de frotas, entre outros.
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Uma das grandes vantagens dessa tecnologia é a possibilidade de uso em lugares mais remotos e em objetos que estão se movendo constantemente (como os veículos de uma frota, por exemplo). Sendo assim, ainda que parados ou em movimento, independente da distância, é possível capturar as informações e transmiti-las para uma central de controle, que gerencia o acompanhamento dos dados coletados.
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Como a telemetria pode beneficiar a gestão de frotas?
Sistemas de telemetria fornecem uma série de dados e informações sobre vários aspectos do funcionamento dos veículos e do comportamento do motorista aos gestores da frota. Esses dados e informações diversas podem ser transformados em indicadores chave de performance – os chamados KPIs (key performance indicators) que, se aplicados corretamente na gestão de frotas corporativas, podem proporcionar uma série de benefícios conforme detalhamos a seguir:
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Redução de custos
Por permitir o acompanhamento em tempo real dos veículos da frota, a telemetria ajuda a reduzir os custos da frota, fazendo com que os motoristas dirijam de forma mais consciente, reduzindo a velocidade – e, por consequência, o consumo de combustível e a ocorrência de acidentes.
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Além disso, esse sistema permite o acompanhamento de manutenções periódicas e condições adversas de funcionamento dos veículos – que, se tratados adequadamente, diminuem a necessidade de gastos com serviços de manutenção corretiva e sinistros relacionados a panes e falhas mecânicas.
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Saber como cada veículo está desempenhando suas funções neste momento faz com que a gestão possa se tornar muito mais ágil. Assim, a telemetria permite a tomada de ações preventivas em várias situações nas quais é necessário atuar rapidamente.
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Um dos indicadores fornecidos pela telemetria veicular é o tempo de direção, que indica a duração do trabalho do motorista. Cruzando esta informação com a sua posição geográfica, é possível alertá-lo para a necessidade de terminar o seu turno e minimizar o acúmulo de horas extras desse pessoal, por exemplo.
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Maior segurança no trânsito
Outro grande benefício do acompanhamento em tempo real é que passa a ser possível acompanhar a forma como os motoristas dirigem e criar padrões de condutas desejados. Isso ajuda a reduzir infrações e acidentes de trânsito.
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O interessante nisso, é que todas as vezes que alguma conduta diferente for tomada – como ultrapassar a velocidade máxima permitida, por exemplo – o sistema automaticamente gera um alerta para a central de monitoramento, o que viabiliza o tratamento imediato em caso de qualquer contingência.
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Casos de roubos e assaltos podem ser solucionados muito mais rápido quando se possui um sistema de telemetria ativo. Além de identificar a localização, a velocidade e outros dados sobre o veículo, é possível desligar o motor e até mesmo travar suas portas, por exemplo.
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Gestão inteligente
Através da telemetria, são obtidos relatórios com uma visão ampla do desempenho da frota e dos motoristas. Ou seja, é possível acompanhar tanto o desempenho de cada veículo, como o de cada condutor, separadamente, tornando mais fácil o processo de identificação de falhas e melhorias.
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Além dos benefícios citados acima, a automatização do controle de manutenções da frota através da telemetria permite maior controle e agilidade na gestão. Uma série de indicadores são enviados sobre o funcionamento dos veículos, que são usados para dimensionar e agendar manutenções preventivas e corretivas, entre outros dados. Assim, o planejamento financeiro se torna mais previsível, o que é extremamente saudável para a empresa em médio e longo prazos.
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